SEGUNDO PARCIAL INFORMÁTICA I

CONFIGURACIÓN BÁSICA DE WORD

24 DE OCTUBRE DE 2015

BOLETÍN

24 DE OCTUBRE DE 2015

COLUMNAS 

1.  CONSIDERACIONES PARA AGREGAR COLUMNAS

      Pasos para insertar 1 columna:

• Haz clic en la pestaña de diseño de pagina/

• Elige columnas/

• Ingresa el número de columnas/

• Señala línea entre columnas ]clic aceptar

2.  MÁRGENES

      Pasos para insertar márgenes:

• Haz clic en la pestaña
• Clic en Diseño de la Pagina/
• Elige Márgenes/
• Selecciona Margenes Personalizados/
• Ingresa el tamaño de cada margen/
• Clic en Aceptar 

3.  TABULACIONES

      Pasos para aplicar Tabulaciones 

• Haz clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal y elige el Tabulador/
• Haz clic sobre la regla, y arrastra a la posición que deseas definir la tabulación.  Aparecerá el símbolo de Tabulación/

31 DE OCTUBRE DE 2015

TABLA DE CONTENIDO 

     Propósitos para crear una Tabla de Contenido

     Al crear una tabla de contenido de un trabajo escrito mediante el uso de títulos y subtítulos.

     Consideraciones para crear una Tabla de Contenido

• En la tabla de contenido van los títulos y subtítulos del trabajo, es necesario determinarlos con antelación para marcar su jerarquía.
• Una tabla de contenido puede tener diferentes niveles, lo cual implica un análisis de las categorías a trabajar de acuerdo con el estilo seleccionado. 
• Utilizar la vista de esquemas para identificar los títulos y subtítulos de un trabajo. 

     Pasos para crear una Tabla de Contenido

1. Haz clic en la pestaña referencias
2. Selecciona el Título
3. Selecciona agregar Texto
4. Elige nivel 1
5. Haz clic donde desees ingresar la tabla de contenido
6. Haz clic en el icono de la Tabla de Contenido
7. Elige Tabla Automática 

14 DE NOVIEMBRE DE 2015

TABLA DE ILUSTRACIONES 

     Después de agregar títulos a un documento, puede crear una tabla de ilustraciones. También puede crear una tabla de ilustraciones utilizando los estilos.

             

          Cuando se crea una tabla de ilustraciones, Word busca los títulos, los ordena por número y los muestra en un documento.

Usar títulos para crear una tabla de ilustraciones

             Antes de comenzar, puede agregar títulos a las figuras que desea enumerar en la tabla de ilustraciones. Para obtener más información acerca de cómo agregar títulos.

1. Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de ilustraciones.
2. En la ficha referencias, en el grupo de títulos, haga clic en Insertar tabla de ilustraciones.
   
3. En la lista Etiqueta de título, haga clic en el tipo de etiqueta de los elementos que desee incluir en la tabla de ilustraciones.
4. Seleccione todas las demás opciones que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.
5. Si cambia, mueve o elimina títulos, no olvide actualizar la tabla de ilustraciones. Para actualizarla, haga clic en ella y pulse F9. Si se le pregunta, haga clic en Actualizar toda la tabla o Actualizar sólo los números de página y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Usar estilos para crear una tabla de ilustraciones

          Si ya ha aplicado un estilo personalizado a los títulos de las ilustraciones, especifique  Word que utilice ese estilo para crear una tabla de ilustraciones. Esta opción funciona bien cuando la tabla incluye más de un tipo de etiqueta, por ejemplo, ilustraciones y tablas.  Asegúrese de que no aplica ese estilo a otros elementos del documento.

1. Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de ilustraciones.
2. En la ficha referencias, en el grupo de títulos, haga clic en Insertar tabla de ilustraciones.
   
3. Haga clic en Opciones.
4. Seleccione la casilla de verificación Estilo.
5. En la lista Estilo, haga clic en el estilo que ha aplicado a los títulos y, a continuación, haga clic en Aceptar.
6. Seleccione todas las demás opciones que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

TABLA DE AUTORIDADES

          Una tabla de autoridades muestra las referencias en un documento legal, junto con los números de las páginas en que aparecen las referencias. Para crear una tabla de autoridades, marque las citas y  Word inserta una TA (tabla de autoridades) especial campo en el documento. A continuación, puede buscar el documento la siguiente cita larga o corta marcar o marcar automáticamente cada repetición subsiguiente de la cita. Si no desea utilizar las categorías existentes de citas, como casos o estatutos, puede cambiar o agregar categorías de citas.

         Al generar una tabla de autoridades, Word busca las citas marcadas, las organiza por categoría, hace referencia a sus números de página y muestra la tabla de autoridades en el documento. 

EN CLASE

1. Haz clic en referencias.
2. Seleccionar a quien corresponda la autoría.
3. Haz clic en marcar cita.
4. Haz clic en marcar todas.
5. Señala cerrar.
6. Haz clic donde desees instalar la Tabla de Autoridades.
7. Haz clic en insertar Tabla de Autoridades.

Marcar citas

1. Seleccione la primera cita en el documento.
2. Presione ALT + MAYÚS + I.
   NOTA  Puede hacer clic en la ficha referencias y, a continuación, haga clic en Marcar cita en el grupo de la Tabla de autoridades.
   
3. En el cuadro de texto seleccionado, modifique la cita larga como desee que aparezca en la tabla de autoridades.
   NOTA  Si desea dar formato al texto, haga clic en el texto en el cuadro texto seleccionado y haga clic enfuente. Seleccione las opciones de formato que desea utilizar.
4. En el cuadro categoría, haga clic en la categoría correspondiente a la cita.
5. En el cuadro cita corta, modifique el texto para que coincida con la cita corta que Word debe buscar en el documento.
   Por ejemplo, escriba "Forrester contra Craddock".
6. Para marcar únicamente una cita, haga clic en Marcar. Para marcar todas las citas largas y cortas que coincidan con los que se muestran en el cuadro de diálogo Marcar cita, haga clic en Marcar todas.
7. Para buscar la cita siguiente en el documento, haga clic en Cita siguiente.

NOTA  

• Word inserta cada cita marcada como un campo TA (elemento de tabla de autoridades) en formato de texto oculto. Si no ve el campo TA, haga clic en Mostrar u ocultar   en el grupo párrafo de la ficha Inicio.
• Para marcar el adicionales citas que pueda agregar más tarde a un documento, seleccione la cita original, presione ALT + MAYÚS + I y al hacer clic en Marcar todas.

Crear la tabla de autoridades

1. Haga clic donde desee insertar la tabla de autoridades.
2. Para asegurarse de que el documento está correctamente paginado, deberá ocultar los códigos de campo y el texto oculto. Si los campos TA (elemento de tabla de autoridades) están visibles, haga clic en Mostrar u ocultar   en el grupo párrafo de la ficha Inicio.
3. En la ficha referencias, en el grupo de la tabla de autoridades, haga clic en Insertar tabla de autoridades.                             
4. En el cuadro categoría, haga clic en la categoría que desee incluir en la tabla de autoridades. Para incluir todas las categorías, haga clic en todo.
5. Siga uno de estos pasos:
   • Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el cuadro Formatos.
   • Para utilizar una personalizada diseño de tabla de autoridades, elija las opciones que desee.
     SUGERENCIA  Para utilizar opciones adicionales para personalizar la tabla de autoridades, puede utilizar campos. Por ejemplo, puede crear la tabla de autoridades de sólo una parte del documento.
6. Seleccione las otras opciones de tabla de autoridades que desee.

NOTA  

• Si agrega, elimina o modifica una cita u otro texto de un documento, debe actualizar la tabla de autoridades. Por ejemplo, si modifica una cita y lo mueve a una página diferente, debe asegurarse de que la tabla de autoridades refleja el número de página y cita revisado. Para actualizar la tabla de autoridades, haga clic en a la izquierda de la misma y presione F9.
• No modifique las entradas en la tabla terminada; Si lo hace, los cambios se perderán al actualizar la tabla de autoridades.

Modificar o aplicar formato a una tabla de autoridades

Para cambiar una entrada de tabla de autoridades, necesita modificar el texto de la tabla del campo de entrada de las autoridades.

1. Si no aparecen los campos TA, haga clic en Mostrar u ocultar   en el grupo párrafo de la ficha Inicio.
2. Busque el campo TA de la entrada que desea modificar.
3. Para modificar o dar formato a una tabla de autoridades, cambie el texto entre comillas.
4. Para actualizar la tabla de autoridades, haga clic a la izquierda de la tabla de autoridades y presione F9.

Agregar o cambiar una categoría de citas de una tabla de autoridades

Si no desea utilizar las categorías existentes de citas, como casos o estatutos, puede agregar o cambiar las categorías de citas.

1. Presione ALT + MAYÚS + I.
2. Haga clic en categoría.
3. Siga uno de estos pasos:
   • Para reemplazar una categoría existente, haga clic en la categoría que desea reemplazar.
   • Para agregar una nueva categoría, haga clic en un número de 8 a 16.
4. En el cuadro Reemplazar con, escriba el nombre de la categoría que desea agregar a la lista de categorías.
5. Haga clic en Reemplazar.
6. Haga clic en Aceptar y, a continuación, en Cerrar.

Eliminar una entrada de una tabla de autoridades

1. Si no aparecen los campos TA, haga clic en Mostrar u ocultar   en el grupo párrafo de la ficha Inicio.
2. Seleccione toda la tabla del campo de entrada de las autoridades, incluidas las llaves {} y, a continuación, presione SUPR.
3. Para actualizar la tabla de autoridades, haga clic en a la izquierda de la tabla de autoridades y presione F9.

NOTA  Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

CREAR UN ÍNDICE 

          La decisión de lo que va a en un índice puede ser un proceso largo y difícil. Sin embargo, Word puede ayudar a que el proceso de la creación real del índice resulte algo menos doloroso. Es un proceso de dos partes: marcar las entradas y, a continuación, crear el índice.

Marcar las entradas

          Estos pasos le muestran la manera de marcar palabras o frases para el índice pero también puede Marcar entradas de índice para texto que se extiende por un intervalo de páginas.

1. Seleccione el texto que desea usar como entrada de índice o solo haga clic donde desee insertar el índice.
2. Haga clic en Referencias > Marcar entrada.
   
3. Puede editar el texto en el cuadro de diálogo Marcar entrada de índice. 
   
4. Puede agregar un segundo nivel en el cuadro Subentrada. Si necesita un tercer nivel, siga el texto de subentrada con punto y coma.
5. Para crear una referencia cruzada a otra entrada, haga clic en Referencia cruzada en Opciones y, a continuación, escriba en el cuadro el texto de la otra entrada.
6. Para aplicar formato a los números de página que aparecerán en el índice, active la casilla Negrita o Cursiva bajo Formato de los números de página.
7. Haga clic en Marcar para marcar la entrada de índice. Para marcar este texto en cualquier lugar en que aparezca en el documento, haga clic en Marcar todas.
8. Para marcar entradas de índice adicionales, seleccione el texto, haga clic en el cuadro de diálogo Marcar entrada de índice y, a continuación, repita los pasos 3 a 7.

Crear el índice

          Después de marcar las entradas, estará listo para insertar el índice en el documento.

1. Haga clic en el lugar donde desea agregar el índice.
2. Haga clic en Referencias > Insertar índice.
   
   
   
   
   
   
3. En el cuadro de diálogo Índice, puede elegir el formato de las entradas de texto, números de páginas, pestañas y caracteres de relleno. 
4. Puede cambiar el aspecto general del índice eligiendo en el menú desplegable Formatos. Se muestra una vista previa en la ventana de la parte superior izquierda.
5. Haga clic en Aceptar.

Si marca más entradas tras la creación del índice, tendrá que actualizar el índice para verlas. Haga clic en el índice y presione F9. O bien, haga clic en Referencias > Actualizar índice.